Vacature Smeva Koeling
Administratief medewerk(st)er
(24 uur)
Ben je graag administratief bezig? Heb je enkele jaren ervaring in een administratieve rol en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? En lijkt het je leuk om te werken in de dynamische omgeving van een serviceorganisatie? Dan ben jij de administratief medewerk(st)er die wij zoeken!
De functie
Als administratief medewerk(st)er ga je aan de slag met alle voorkomende administratieve werkzaamheden. Hierbij neem je het voortouw en de verantwoordelijkheid voor een juiste en tijdige verwerking van de uitgevoerde servicewerkzaamheden tot de factuur. Je doet dit samen met twee andere administratieve collega’s, waarbij je daarnaast nauw samenwerkt met de service coördinatoren.
Werkzaamheden
Jouw accuratesse is in deze rol onmisbaar. Een groot deel van de functie bestaat immers uit de administratieve verwerking van diverse processen. Denk hierbij bijv. aan:
het verzorgen van de (regie)facturatie van de uitgevoerde servicewerkzaamheden vanuit ons ERP-systeem (Isah);
het factureren van uitgevoerd onderhoud;
het beheren van onderhoudscontracten in Isah;
het aanmaken van klanten in Isah ten behoeve van service en onderhoud;
het aanmaken en beheren van serviceobjecten;
het controleren van de uren van de servicemonteurs.
Je weet hierbij prioriteiten te stellen en gaat gestructureerd en nauwkeurig te werk.
Daarnaast heb je contact met klanten over de facturatie.
Wie ben jij? Jij:
beschikt over minimaal MBO-4 werk- en denkniveau;
beschikt over goede administratieve en digitale vaardigheden;
bent accuraat en in staat om in korte tijd veel orders op te pakken en weg te werken;
hebt ervaring met ERP systemen en Office365;
beschikt over kennis van Excel.
Wat kun je van Smeva Koeling verwachten?
Je krijgt alle vrijheid die je aankunt en er is veel ruimte voor eigen initiatief. Als je jezelf wilt ontwikkelen, ligt hier een mooie toekomst voor je klaar. We hebben een platte, informele bedrijfscultuur. Wij bieden een uitdagende dynamische functie aan met een grote mate van afwisseling. De werkzaamheden worden verricht in een prettige werksfeer en werkomgeving met een enthousiast team. De arbeidsvoorwaarden zijn zondermeer marktconform.
Solliciteren
Zie jij deze uitdagende functie helemaal zitten? Reageer dan snel via de sollicitatiebutton. Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie.
Mocht je nog vragen hebben over de functie, neem dan contact op met onze afdeling HR, Nicole Vernie, 06-51315625